De digitale wereld staat nooit stil, en dat geldt ook voor facturatie. Waar we vroeger nog massaal pdf-facturen via e-mail verstuurden, staat er nu een nieuwe, efficiëntere standaard voor de deur: Peppol.
Binnenkort wordt het zelfs verplicht voor alle Belgische ondernemingen om facturen via Peppol te kunnen ontvangen en verzenden.

Bij WebFantast zijn we alvast klaar voor deze nieuwe stap — en we vertellen je graag wat dat precies betekent, waarom het belangrijk is en wat jij als klant moet weten.

Wat is Peppol eigenlijk?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een veilig Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen (e-facturen) kunnen uitwisselen.
Het is géén e-mail en ook geen bijlage in pdf, maar een rechtstreekse, beveiligde verbinding tussen de boekhoudsystemen van verzender en ontvanger.

In mensentaal:
Je factuur reist niet langer via e-mail, maar gaat automatisch van onze boekhouding naar die van jou, zonder risico op fouten, spamfilters of vertragingen.

Peppol werkt enkel via erkende toegangspunten (Access Points), zodat de gegevens veilig en betrouwbaar worden doorgestuurd. Elke onderneming die aangesloten is, heeft een uniek Peppol-ID (vergelijkbaar met een telefoonnummer binnen het netwerk).

Waarom wordt Peppol verplicht?

De Belgische overheid wil facturatie volledig digitaliseren en administratieve rompslomp verminderen.
Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht voor alle B2B-facturen (dus tussen bedrijven onderling), net zoals het al verplicht is bij overheidsopdrachten.

De voordelen zijn duidelijk:

• ✅ Minder kans op fouten: geen verkeerde bedragen of dubbele facturen.
• ✅ Snellere verwerking: de factuur komt meteen in het juiste boekhoudsysteem terecht.
• ✅ Betere opvolging: facturen raken niet meer kwijt in mailboxen.
• ✅ Veiliger: alle communicatie verloopt via gecertificeerde, beveiligde kanalen.

WebFantast is al mee op de kar

Wij vinden het belangrijk om onze administratie even professioneel te houden als onze diensten.
Daarom zijn we inmiddels volledig geïntegreerd met Peppol via ons boekhoudprogramma.

Concreet betekent dat:

• Alle nieuwe facturen automatisch via Peppol kunnen worden verstuurd naar klanten die ook aangesloten zijn.
• Jij als klant geen extra stappen hoeft te ondernemen — jouw boekhoudpakket herkent onze facturen automatisch.
• Facturen sneller en correcter worden verwerkt, met minder kans op vertragingen of misverstanden.

Nog geen Peppol? Geen probleem.

Geen zorgen: als jouw onderneming (of jouw boekhouder) nog niet is aangesloten op Peppol, kun je nog steeds een klassieke pdf-factuur per e-mail van ons ontvangen.
We schakelen automatisch het juiste kanaal in op basis van jouw voorkeur of technische mogelijkheden.

Zo blijft onze samenwerking vlot, duidelijk en betrouwbaar, ongeacht of je al klaar bent voor e-facturatie of nog even de overstap uitstelt.

Klaar voor de toekomst

Bij WebFantast geloven we in digitale eenvoud — niet alleen voor websites, maar ook voor onze eigen werking.
De overstap naar Peppol past perfect binnen die visie:
sneller, veiliger en efficiënter samenwerken met onze klanten.

👉 Wil je weten of jouw onderneming al op Peppol aangesloten is?
Dat kan je eenvoudig checken via https://peppol.eu of door even bij je boekhouder na te vragen.

Of je nu werkt met Peppol of nog niet: jouw facturen blijven bij ons altijd duidelijk, correct en professioneel.